Zásady zpracování osobních údajů

Tyto zásady popisují, jak společnost Vejvodovi KIWI Group s.r.o. zpracovává osobní údaje, které jí poskytnete prostřednictvím kontaktního formuláře na webu www.kiwigroup.cz, a jaká máte v souvislosti s tímto zpracováním práva. Zpracování probíhá v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Vejvodovi KIWI Group s.r.o.
se sídlem Velehradská 1301/17, 130 00 Praha 3 – Vinohrady
IČ: 05150574, DIČ: CZ05150574
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 259029
e-mail: vejvodova@kiwigroup.cz, telefon: +420 608 37 07 77

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Ve všech záležitostech týkajících se zpracování Vašich osobních údajů se můžete obracet na výše uvedené kontakty.

2. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete vyplněním kontaktního formuláře, a to v rozsahu:

• jméno a příjmení,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo (nepovinný údaj),
• obsah Vaší zprávy (dotaz, poptávka a informace, které se rozhodnete uvést).

Nezískáváme o Vás žádné další údaje z jiných zdrojů a nezpracováváme žádné zvláštní kategorie osobních údajů (tzv. citlivé údaje).

3. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem vyřízení Vašeho dotazu či poptávky a následné komunikace s Vámi (odpověď telefonem nebo e-mailem, příprava případné nabídky spolupráce).

Právním základem zpracování je Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, který udělujete zaškrtnutím příslušného pole ve formuláři. Pokud se Váš dotaz týká uzavření nebo plnění smlouvy, může být právním základem rovněž provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez uvedení kontaktních údajů (jméno a e-mail) však nemůžeme Váš dotaz vyřídit a odpovědět Vám.

4. Příjemci osobních údajů a zpracovatelé

Vaše osobní údaje nepředáváme třetím osobám za účelem jejich marketingového využití. K údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují provoz technického zázemí, zejména:

• poskytovatel serverového hostingu, na kterém je web provozován,
• poskytovatel e-mailové služby, jejímž prostřednictvím je zpráva z formuláře doručena.

S těmito zpracovateli máme nastaveny odpovídající podmínky ochrany osobních údajů. Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor ani mezinárodním organizacím.

5. Doba uchování

Osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytně nutnou k vyřízení Vašeho dotazu a k související komunikaci, nejdéle však 12 měsíců od poslední vzájemné komunikace, nebo do odvolání Vašeho souhlasu. Po uplynutí této doby, případně po odvolání souhlasu, jsou údaje vymazány, ledaže by jejich další uchování vyžadoval jiný právní titul (např. plnění zákonné povinnosti nebo ochrana oprávněných zájmů správce).

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR zejména tato práva:

• právo na přístup ke svým osobním údajům a na informace o jejich zpracování,
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• právo na výmaz („právo být zapomenut“) za podmínek stanovených GDPR,
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo vznést námitku proti zpracování,
• právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním,
• právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Souhlas můžete kdykoli odvolat a kterékoli z uvedených práv uplatnit zasláním žádosti na e-mail vejvodova@kiwigroup.cz nebo písemně na adresu sídla správce.

Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz, u něhož máte právo podat stížnost, pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů je v rozporu s právními předpisy.

7. Analytika návštěvnosti

Na webu používáme vlastní analytický nástroj Umami, provozovaný na našem serveru. Neukládá cookies, nesleduje návštěvníky napříč weby a neshromažďuje osobní údaje — měří pouze anonymní souhrnné údaje o návštěvnosti (počet zobrazení stránky, zdroj návštěvy, typ zařízení). Data neopouštějí náš server a nepředáváme je třetím stranám.

8. Cookies a automatizované rozhodování

Web www.kiwigroup.cz nepoužívá sledovací ani marketingové cookies a neprovádí profilování ani automatizované rozhodování s právními účinky pro subjekt údajů. Analytický nástroj popsaný výše v bodě 7 rovněž nepoužívá cookies. Pokud by v budoucnu byly nasazeny sledovací nebo marketingové nástroje, budou tyto zásady odpovídajícím způsobem aktualizovány a doplněny o souhlas s cookies.

9. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme podle potřeby aktualizovat; aktuální znění je vždy dostupné na www.kiwigroup.cz.

Tyto zásady jsou účinné od 11. 7. 2026.